آرشیو الکترونیکی

نگهداری و بایگانی اسناد، مدارک و یادداشت‌ها در هر سازمان امری است ضروری و دسترسی سریع و دقیق به این اسناد همواره یکی از چالش‌های هر مجموعه می‌باشد چراکه با گسترش فعالیت‌ها و درنتیجه آن بالا رفتن حجم و تنوع اسناد و مدارک، نگهداری و طبقه‌بندی آن‌ها دشوارتر و دقت دسترسی پائین تر خواهد آمد. نرم‌افزار آرشیو الکترونیک سیوا نظام بایگانی و آرشیو گسترده و منظمی را به‌صورت الکترونیکی در اختیار شما قرار می‌دهد تا به‌وسیله آن در هریک از فعالیت‌های انجام‌شده در سیوا قادر باشید انواع مستندات مربوطه را در قالب فایل‌های الکترونیکی با هرگونه فرمت به فرم مربوطه پیوست نمایید و علاوه بر این امکان پیوست نمودن هرگونه یادداشت، نکته و یادآوری برای هر داده‌ی ثبت‌شده در سیوا امکان‌پذیر خواهد بود. به‌عنوان‌مثال با صدور یک صورتحساب فروش شما می‌توانید تمامی مدارک مرتبط با این صورتحساب فروش مانند صورت‌جلسات، قرارداد مربوط به فروش و دیگر مدارک مرتبط را به این صورتحساب پیوست نمایید. این امکان برای کلیه فرم‌ها و داده‌های ثبت‌شده در سیوا به تفکیک هر فرم و داده در دسترس خواهد بود. تمامی مستندات، فایل‌ها و مدارک پیوست پس از بارگذاری در کامپیوتر مبدأ به سرور منتقل گردید، طبقه‌بندی و آرشیوشده و در دسترس دیگر کاربران خواهد بود.
امکانات نرم‌افزار آرشیو الکترونیک به شرح زیر می‌باشد: