- تولید سریال یکتا بهصورت اتوماتیک توسط نرمافزار برای اجناس واردشده به انبار در هنگام صدور رسید انبار
- ثبت سریالهای خارجشده از انبار در فرم حواله انبار بهصورت دستی یا بهوسیله دستگاههای بارکد خوان
- ثبت سریالهای برگشت شده به انبار در فرم برگشت فروش بهصورت دستی یا بهوسیله دستگاههای بارکد خوان
- ثبت کلیه مشخصات هر سریال شامل تاریخ انقضاء کد تولید، تاریخ تولید، کدرهگیری پستی، نام باربری، شماره بارنامه، GTIN ،IRC و غیره
- امکان استخراج اتوماتیک تاریخ انقضاء هر جنس از داخل سریال و ثبت آن در پرونده جنس
- نحوه دریافت سریال توسط دستگاه بارکد خوان بهصورت هوشمند طراحیشده و نرمافزار قابلیت تفکیک بارکد جنس از بارکد سریال را بهصورت اتوماتیک دارا میباشد. بدین ترتیب قابلیت تلفیق عملیات دریافت بارکد و دریافت سریال توسط دستگاه بارکد خوان در یک فرم وجود دارد. با این قابلیت میتوان به سهولت یک جنس را توسط بارکد تشخیص داده و بلافاصله سریال آن جنس را نیز در کنار بارکد ثبت نمود.
- چاپ لیبل برای سریالهای تولیدشده
- امکان تخصیص سریال به موجودی اول دوره اجناس در انبار
- امکان تخصیص سریال به اجناسی که دارای دو واحد مختلف هستند.
مدیریت سریال کالا
در نرمافزار سیوا برای آن دسته از سازمانها که کالای خود را با اختصاص سریال یکتا شناسایی مینمایند امکانات و قابلیتهای منحصربهفردی طراحیشده که توسط آن قادر خواهند بود کلیه مراحل خرید، فروش و انبارداری را مبتنی بر سریال کالا تحت کنترل داشته باشند بهعنوان نمونه در شرکتهایی که درزمینه تجهیزات پزشکی و دارو فعالیت مینمایند برای هر کالا بایستی سریال مجزا در نظر گرفته شود تا از این طریق بتوان ردیابی و کنترل هر دارو را از ابتدای ورود به شرکت تا فروش و خروج آن از شرکت تحت نظر داشت. در این نرمافزار هر کالا دارای یک سریال منحصربهفرد خواهد بود. این سریال توسط تولیدکننده به هر واحد جنس تخصیص داده شده و بر روی بستهبندی آن درج شده و یا با ورود به سازمان توسط برنامه یک سریال به هر جنس تخصیص داده میشود و در ادامه تمامی عملیات انبارداری و ثبت فعالیتها با استفاده از این سریال انجام خواهد شد و بهعبارتدیگر هر جنس حاوی یک شناسنامه میباشد که شناسایی، ردیابی و تفکیک آن جنس از دیگر اجناس مشابه توسط سریال جنس انجام خواهد شد.
برخی از امکانات سیستم مدیریت سریال به شرح زیر میباشد:
- کنترل مانده سریال ازنظر تعداد واحد اول و تعداد واحد دوم
- امکان استخراج موجودی تعدادی و مقداری سریالها
- قابلیت خرد نمودن سریال برای اجناسی که دارای دو واحد کلی و جزئی هستند و بایستی که یک سریال کلی مانند سریال درج شده بر روی یک کارتن به چندین سریال برای درج بر روی اقلام موجود در کارتن تبدیل گردد.
- امکان کنترل و تحویل اجناس صورتحساب فروش با استفاده از دستگاه بارکد خوان و استخراج اتوماتیک مغایرتهای احتمالی بهمنظور حذف اشتباهات انسانی در تحویل کالا و صدور اتوماتیک حواله کاملاً مطابق با صورتحساب فروش بر اساس سریال درجشده بر روی بستهبندی جنس
- امکان استخراج سریالهای مصرف نشده و موجود
- امکان استخراج کارتکس سریالی اجناس جهت بررسی وضعیت و اطلاعات ثبتشده برای هر سریال در فرمهای رسید، حواله و برگشت از فروش
- امکان استخراج تاریخچه ورود و خروج سریال بهمنظور ردیابی نقل و انتقالات هر سریال
- امکان خارج نمودن اجناس از انبار به ترتیب تاریخ انقضا بهمنظور جلوگیری از رسوب کالای منقضی شده در انبار
- امکان استخراج سریالهای انقضا یافته