- صدور صورتحساب خرید
- امکان بررسی وضعیت فروشندگان در مرحله صدور صورتحساب خرید
- امکان ثبت دریافتها و پرداختهای انجامشده در مراحل خرید به تفکیک صورتحساب خرید و یا بهصورت کلی
- امکان ثبت شرایط پرداخت وجوه صورتحساب خرید
- ثبت برگشت خرید
- ثبت تعهدات پرداخت در هنگام صدور صورتحساب خرید
- ثبت و ویرایش اطلاعات فروشندگان
- امکان صدور اتوماتیک رسید انبار مربوط به هر صورتحساب خرید و اضافه نمودن موجودی انبار بلافاصله پس از تائید صورتحساب
- امکان صدور اتوماتیک اسناد خرید و قیمت تمامشده همزمان با تأیید صورتحساب خرید
راهکار شرکتی
در نسخۀ شرکتی سیوا کلیه فعالیتهای خرید، فروش، انبارداری و حسابداری بهصورت یکپارچه و جامع مورد پردازش قرارگرفته و مکانیزه میگردد.
این نسخه بهمنظور پاسخگویی به نیازهای اصلی و ساختاری یک بنگاه اقتصادی طراحی و تولید گردیده و بهوسیله آن گستره وسیعی از نیازهای نرمافزاری در زمینههای بازرگانی و حسابداری تحت پوشش قرار میگیرد.
ابزارهای متنوع و کاربردی تعبیهشده در این نسخه حاصل بیش از ربع قرن تجربه درزمینهٔ ارائه نرمافزارهای بازرگانی و حسابداری میباشد که قادر است تأثیر انکارناپذیری در روانسازی فعالیتهای روزمره شما داشته باشد.
بهعبارتدیگر نسخه شرکتی سیوا جشنوارهای از امکانات منحصربهفرد و هیجانانگیز است که شما را از بسیاری از مشکلات و دشواریهای روزمره تجاری خود رها میسازد.
در این نرمافزار شما با چشمانی باز و دیدی وسیع فعالیتهای خود را مدیریت نموده و تعاملات و مبادلات مالی و تجاری خود را تحت کنترل خواهید داشت.
بیشک امکانات و قابلیتهای نسخه شرکتی سیوا شما را به این نتیجه خواهد رساند که سیوا آخرین انتخاب شما برای استقرار یک نظام یکپارچه عملیاتی در شرکت خواهد بود چرا که ارتباطی ساده و روان در بخشهای انبار، حسابداری، خریدوفروش تدوینشده است.
در ادامه امکانات و قابلیتهای بخشهای چهارگانه نسخه شرکتی را مرور خواهیم نمود.
- صدور انواع صورتحساب فروش باقابلیت قطعی نمودن هر صورتحساب و چاپ آن با فرمتهای موردنظر کاربر
- امکان ثبت دریافتهای انجامشده در هنگام صدور صورتحساب فروش بهصورت کاملاً پارامتریک باقابلیت تعیین نوع دریافت شامل نقد، چک، واریز بهحساب، کارت به کارت، اقساطی و غیره
- امکان صدور اتوماتیک حواله انبار مربوط به هر صورتحساب فروش و کسر نمودن موجودی انبار و قیمتگذاری و صدور خودکار سند حواله همزمان با تأیید صورتحساب فروش
- امکان درج شرح صورتحساب فروش بهصورت پیشفرض، انتخابی و یا موردی
- امکان اعمال تخفیف در صورتحساب فروش به صورتهای زیر:
ـ دریافت مبلغ تخفیف یا درصد تخفیف برای هر ردیف صورتحساب
ـ دریافت مبلغ تخفیف یا درصد تخفیف برای کل صورتحساب باقابلیت تقسیم آن به ردیفهای صورتحساب به نسبت مبلغ هر ردیف
- امکان کنترل حداکثر تخفیف قابلارائه به هر مشتری و جلوگیری از تخفیفهای خارج از محدوده مشخصشده توسط مدیر سیستم از طریق طبقهبندی مشتریان
- امکان کنترل حداکثر افزایش و کاهش قیمت واحد جنس در هنگام صدور صورتحساب فروش و جلوگیری از افزایش قیمت خارج از محدوده مشخصشده توسط مدیر سیستم متناسب با طبقهبندی مشتریان
- امکان ثبت اضافات و کسورات و سایر هزینههای جانبی مانند مالیات برارزش افزوده و هزینه حمل برای هر صورتحساب فروش. تعداد کسورات و اضافات قابلتعریف نامحدود بوده و کاربر میتواند انواع کسورات و اضافات موردنیاز خود را تعریف نموده و در هر صورتحساب فروش بسته به شرایط مورداستفاده قرار داد.
- امکان تعیین کارشناس فروش (بازاریاب) در هر صورتحساب بهمنظور استخراج میزان فروش هر کارشناس فروش بهصورت تفکیکی و در صورت نیاز صدور سند بستانکاری کارشناس مطابق با فروش انجامشده و درصد همکاری
- ثبت و نگهداری مشخصات صادرکننده صورتحساب فروش در سیستم
- امکان ابطال صورتحساب فروش
- امکان صدور صورتحساب فروش از اجناس موجود در انبارهای مختلف (اجناس موجود در انبارهای مختلف را میتوان در یک صورتحساب به فروش رساند.)
- وجود مرورگر ویژه مشتریان با امکان مشاهده کل یا بخشی از مشتریان و جستجو بر اساس طبقهبندی، کد و نام مشتری
- کنترل اعتبار مشتریان در هنگام صدور صورتحساب فروش باقابلیت جلوگیری از صدور صورتحساب برای مشتریانی که بالاتر از میزان اعتبار خود خرید میکنند.
- وجود مرورگر ویژه اجناس با امکان مشاهده کل یا بخشی از اجناس و جستجو بر اساس طبقهبندی، کد و نام جنس باقابلیت مشاهده موجودی فعلی هر جنس در کلیه انبارها
- پشتیبانی از عملیات اجناس بر اساس دو واحد (مقداری و تعدادی)
- امکان مرور و جستجو در صورتحسابهای فروش صادرشده بهصورت شرح و خلاصه با امکان اعمال فیلترهای متعدد بر روی اطلاعات صورتحساب
- امکان صدور فاکتور بر اساس پیشفاکتورهای موجود
- امکان صدور فاکتور بر اساس حوالههای صادرشده
- امکان صدور فاکتور بر اساس درخواست مشتریهای صادرشده
- امکان ثبت شرایط و توافقات پرداخت وجوه صورتحساب فروش با امکان دریافت هشدار و گزارش از پرداختهای سررسید شده
- پیگیری صورتحساب فروش متناسب با وضعیت خروج از انبار کالاهای فروش رفته و استخراج گزارش از فروشهای حواله شده و فروشهای حواله نشده
- امکان ثبت شماره رسمی صورتحساب فروش در کنار شماره سریال تولیدشده توسط سیوا
- ثبت و ویرایش اطلاعات مشتریان
- محاسبه و صدور سند حسابداری مربوط به فروش، تخفیفات، ارزشافزوده، پورسانت کارشناس فروش و دیگر ارقام هر فروش بهصورت اتوماتیک در هنگام انجام صدور صورتحساب فروش، صورتحساب خرید، برگشت از فروش و برگشت از خرید
- امکان تعین نوع صورتحساب فروش. در سیوا این قابلیت وجود دارد که برای هر نوع صورتحساب فروش الگوی سند حسابداری اختصاصی تعریف نمود و بدین ترتیب میتوان نوع اسناد حسابداری اتوماتیک صادرشده توسط سیوا را بر اساس نوع صورتحساب فروش تغییر داد.
- امکان تعین نوع فروش برای هر صورتحساب. با این قابلیت میتوان قیمت واحد اجناس را به تفکیک انواع فروش تعریف نمود و با تعین نوع فروش در هنگام صدور صورتحساب فروش، قیمتهای مربوط به آن نوع، در صورتحساب اعمال خواهد شد.
- صدور برگشت از فروش بهصورت مستقل و یا بر اساس یک صورتحساب فروش خاص
- صدور پیش فاکتور بهصورت مستقل و یا بر اساس یک درخواست مشتری خاص
- قابلیت استخراج اطلاعات صورتحسابهای فروش در قالب انواع گزارشهای خلاصه و گردش و بهصورت تفکیکی بر اساس مشتریان، اجناس و صادرکنندگان
- قابلیت استخراج صورتحسابهای فروش تسویه شده و تسویه نشده با امکان مشاهده میزان بدهی مشتریان به تفکیک صورتحساب
- قابلیت استخراج گزارش سود و زیان ناویژه فروش به تفکیک کالا و خدمات
- قابلیت استخراج گزارش پیگیری صورتحسابهای حواله شده و بررسی روند تحویل کالا به تفکیک صورتحساب
- امکان تعریف انبار به تعداد نامحدود و نگهداری اطلاعات انبار شامل کلیه ورودیها و خروجیها به تفکیک انبار و همچنین قابلیت اضافه نمودن انبار جدید پس از راهاندازی سیستم
- ثبت و نگهداری اطلاعات و مشخصات اجناس و خدمات بهصورت نامحدود
- قابلیت طبقهبندی اجناس و خدمات بهصورت درختی با تعداد گروهبندی و سطوح نامحدود
- ثبت مشخصات تفصیلی اجناس در گروههای موجود
- امکان مشاهده موجودی یک جنس در کلیه انبارها با یک کلیک
- امکان معرفی همزمان اطلاعات یک جنس در دو یا چند انبار
- امکان ثبت قیمت اجناس بهصورت ارزی و محاسبه معادل ریالی آن در هنگام فروش (کلیه مراحل خرید و فروش در سیوا بهصورت ارزی قابل اجرا میباشد.)
- امکان قیمتگذاری اجناس و خدمات بر اساس طبقهبندی مشتریان بهصورت چند نرخی
- امکان ثبت قیمت برای یک جنس به تفکیک انواع فروش و نگهداری سوابق تغییرات قیمت اجناس بهتفکیک نوع فروش
- امکان اعمال تخفیف گروهی، مناسبتی و یا زمانبندی شده بهصورت خودکار برای هر جنس یا خدمت (قابل استفاده در فروشهای فوقالعاده، حراجها، فروش در زمان نمایشگاه و غیره)
- صدور رسید انبار (ورود کالا به انبار)
- صدور رسید انبار براساس صورتحسابهای خرید: در این حالت میتوان از بین صورتحسابهای خرید صادر شده اقدام به صدور رسید انبار نمود و بدینترتیب علاوهبر اینکه همواره لیستی از صورتحسابهای خرید رسید نشده را در اختیار خواهیم داشت، قادر خواهیم بود وضعیت رسید انبارهای مربوط به هر صورتحساب خرید را ردیابی و پیگیری نمائیم.
- صدور حواله انبار (خروج کالا از انبار)
- صدور حواله انبار براساس صورتحسابهای فروش: در این حالت میتوان از بین صورتحسابهای فروش صادر شده اقدام به صدور حواله انبار نمود و بدینترتیب علاوهبر اینکه همواره لیستی از صورتحسابهای فروش حواله نشده را در اختیار خواهیم داشت، قادر خواهیم بود وضعیت حواله انبارهای مربوط به هر صورتحساب فروش را ردیابی و پیگیری نمائیم.
- صدور حواله انبار انتقالی به منظور انتقال اجناس از یک انبار به انبار دیگر. در این حالت با صدور حواله در انبار مبداء، رسید مربوطه در انبار مقصد بهصورت اتوماتیک صادر میگردد.
- صدور حواله انبار براساس درخواستهای مشتری: در این حالت میتوان از بین درخواستهای مشتری صادر شده اقدام به صدور حواله انبار نمود و بدینترتیب علاوهبر اینکه همواره لیستی از درخواستهای مشتری حواله نشده را در اختیار خواهیم داشت، قادر خواهیم بود وضعیت حواله انبارهای مربوط به هر درخواست مشتری را ردیابی و پیگیری نمائیم.
- صدور اصلاحیه انبار به منظور رفع مغایرتهای موجود
- قابلیت بهروزرسانی اطلاعات و قیمت اجناس بهصورت جدولی و بدون نیاز به فراخوانی اجناس
- قابلیت دریافت فهرست بها و تعاریف اولیه اجناس از فایل Excel
- قابلیت کنترل اجناس آماده تحویل با لیست اجناس موجود در صورتحساب فروش بهمنظور تحویل دقیق اجناس به مشتریان توسط بارکد و بدون نیاز به حضور فیزیکی شخص کنترل کننده در محل کامپیوتر
انجام عملیات حسابداری انبار شامل امکانات زیر:
- تعیین دسترسی ویژه به کاربران حسابداری انبار به منظور دسترسی به اطلاعات ریالی اجناس، رسیدها و حوالهها
- امکان قیمتگذاری رسیدهای ثبت شده توسط کاربر حسابداری انبار
- امکان قیمتگذاری حوالههای ثبت شده بهصورت اتوماتیک براساس قیمت میانگین رسیدها
- امکان صدور اتوماتیک اسناد حسابداری رسیدها و حوالههای قیمتگذاری شده در بازه زمانی مشخص
- قابلیت استخراج اطلاعات اجناس با امکان تعین نوع اطلاعات مورد نیاز
- قابلیت استخراج گزارش موجودی اجناس در یک انبار خاص یا در کلیه انبارها
- قابلیت استخراج گزارش کارت و بیلان اجناس
- امکان مقایسه اجناس یک انبار با دیگر انبارها بهمنظور استخراج لیست کسری موجودی انبارها
- امکان تعین تعداد رقم اعشار فیلدهای تعداد و مقدار
- امکان استخراج کلیه گزارشهای موجود در انبار به همراه اطلاعات ریالی به منظور استفاده در بخش حسابداری انبار
- امکان صدور اسناد حسابداری دستی و مشاهده اسنادی که توسط کاربران یا توسط سیوا (بهصورت اتوماتیک) ایجاد شدهاند.
- امکان کپیبرداری از یک یا گروهی از اسناد برای ایجاد اسناد جدید در داخل یک سال مالی یا در سالهای مالی دیگر
- امکان مشاهده آنی مغایرت موجود در مبالغ بدهکار و بستانکار درهنگام صدور سند
- صدور اتوماتیک اسناد مربوط به بستن حسابها
- صدور اتوماتیک اسناد افتتاحیه و اختتامیه
- ثبت و نگهداری سرفصل (کدینگ) حسابها با تعداد گروهبندی و سطوح نامحدود و تعیین ماهیت مانده و نوع حساب
- ثبت مشخصات تفصیلی حسابها با قابلیت طبقهبندی نامحدود و تعیین سقف اعتبار
- قابلیت ثبت و نگهداری اطلاعات کامل مشتریان، فروشندگان و اشخاص با امکان ثبت اطلاعات افراد مرتبط با هر فروشنده
- تعریف شرحهای از پیش تعیین شده و بهکارگیری این شرحها در هنگام صدور اسناد حسابداری
- قابلیت مرور اسناد با امکان فیلترگذاری گسترده بر اساس طبقهبندی، کد حساب، مبالغ و دیگر مشخصات اسناد
- قابلیت کپیبرداری از سرفصلهای حساب بهمنظور ایجاد سرفصلهای جدید
- امکان تعیین ساختار دریافتها و پرداختها به صورت نقد، چک، واریز به حساب، کارت به کارت، اقساطی و غیره و تعیین فیلدهایی که برای هر نوع دریافت یا پرداخت بایستی از کاربر اخذ گردد.
- انجام عملیات دریافت و پرداخت بهصورت نقد، چک، واریز به حساب، کارت به کارت و اقساطی با قابلیت تعیین ارتباط دریافت یا پرداخت انجام شده با صورتحساب خرید یا صورتحساب فروش مربوطه و صدور سند حسابداری مربوطه بهصورت اتوماتیک
- امکان تعریف مراکز هزینه و ثبت آن در اسناد حسابداری بهمنظور کنترل و استخراج تراکنشهای مالی براساس مراکز هزینه
- امکان تعین تعداد ارقام اعشار مبالغ برای استفاده در کشورهایی که دارای ارزهای اعشاری میباشند.
- امکان تعریف الگوی اسناد حسابداری برای صدور اسناد اتوماتیک مربوط به خرید، فروش، دریافت، پرداخت و دیگر بخشها
- ارائه داشبوردهای خرید، فروش، انبار و حسابداری با امکان طراحی و اختصاصی سازی داشبورد