سیوا در یک نگاه

سیوا در یک نگاه

نرم‌افزار سیوا مجموعه‌ای است به‌هم‌پیوسته و یکپارچه از نرم‌افزارهای:

  •  خرید
  •  فروش
  •  انبار
  •  حسابداری
  •  خزانه‌داری
  •  حقوق و دستمزد
  •  پروژه
  •  برنامه‌ریزی تولید
  •  مدیریت ارتباط با مشتری
  •  و ده‌ها قابلیت و امکانات جانبی

به دلیل سهولت کار با سیوا، کاربران نیاز به احاطه بر مباحث علمی حسابداری، انبارداری و بازرگانی نخواهند داشت و از جنبه دیگر با رعایت استانداردها و الزامات سیستم‌های مالی و بازرگانی در طراحی سیوا، این نرم‌افزار قابلیت برآورده ساختن انتظارات کاربران حرفه‌ای را نیز دارا می‌باشد.
طراحی سیوا به‌گونه‌ای انجام‌شده که عملیات بخش‌های مختلف نرم‌افزار در تعامل با یکدیگر بوده و ارتباطات منطقی موجود بین سیستم‌ها به‌صورت یکپارچه تدوین گردیده‌اند و بدین ترتیب سیوا بخش عمده‌ای از عملیات ثبت و نگهداری اطلاعات را خود برعهده‌گرفته و کاربر نیاز به انجام عملیات اضافه جهت ثبت، به‌روزرسانی و تکمیل اطلاعات نخواهد داشت.

نرم‌افزار حسابداری و بازرگانی سیوا اهداف زیر را دنبال می‌نماید:

  •  ثبت و نگهداری اطلاعات مرتبط با فعالیت‌های حسابداری، بازرگانی و بازاریابی
  •  پردازش و استخراج اطلاعات به‌منظور افزایش دقت و سرعت در رویه‌های سازمانی
  •  ارائه گزارش‌های دقیق و سریع حسابداری و بازرگانی
  •  یکپارچه نمودن فعالیت‌های حسابداری و بازرگانی به‌منظور افزایش بهره‌وری سازمان از طریق کاهش هزینه‌های بخش‌های مدیریت مالی و بازرگانی
  •  هوشمند نمودن فعالیت‌های حسابداری و بازرگانی و جلوگیری از انجام عملیات موازی و غیرضروری
  •  تدوین، تنظیم و قانونمند نمودن رویه‌های سازمانی

سیوا برای چه کسانی مفید است:

نرم‌افزار سیوا می‌تواند بهترین انتخاب برای گروه‌های زیر باشد:

  • شرکت‌ها و بنگاه‌های اقتصادی متوسط و کوچک با هرگونه زمینه فعالیت
  • شرکت‌هایی که فعالیت‌های آن‌ها دارای پراکندگی جغرافیائی بوده و نیاز به کنترل فعالیت‌های مالی و بازرگانی خود در نقاط مختلف کشور دارند.
  •  شرکت‌هایی که فعالیت آن‌ها خارج از کشور است و نیاز به نرم‌افزاری دارند که با زبان‌های انگلیسی، فارسی و عربی به‌صورت هم‌زمان قابل‌استفاده باشد.
  • شرکت‌هایی که فعالیت آن در کشورهای مختلف پراکنده‌شده و دارای شعب و فروشگاه متعدد در کشورهای مختلف می‌باشند.
  • فروشگاه‌های زنجیره‌ای
  • فروشگاه‌های بزرگ، متوسط و کوچک
  • اشخاص حقیقی که نیاز به ثبت، کنترل و پردازش فعالیت‌های مالی و بازرگانی خود دارند.
  • حسابداران و مدیران مالی که نیاز به نگهداری و پردازش اطلاعات شرکت‌های مختلف را در یک نرم‌افزار دارند.

آنچه شما منحصراً در سیوا قادر به انجام آن خواهید بود:

  • بخش اصلی و عمده فعالیت‌ها و عملیات حسابداری، مالی و انبارداری خود را بر عهده نرم‌افزار بگذارید.
  • بدون نیاز به ارتباط دائم اینترنتی تبادل اطلاعات نرم‌افزارهای دفاتر نمایندگی، فروشگاه‌ها و انبارهای خود را با نرم‌افزار دفتر مرکزی برقرار نموده و بدون نگرانی از بعد مسافت از کلیه وقایع به‌صورت لحظه‌ای مطلع گردید. با به‌کارگیری این قابلیت ضمن تبادل لحظه‌ای اطلاعات بین دفتر مرکزی و دیگر بخش‌ها، قطع ارتباط اینترنت هیچ‌گونه اختلالی در اجرای عملیات طرفین به وجود نخواهد آورد.
  • نیازهای اطلاعاتی خود را جهت ارائه به سازمان‌های بیمه، دارائی و ارزش‌افزوده بدون نیاز به محاسبات دستی از سیوا دریافت نمایید.
  • اطلاعات سال‌های مالی چندین شرکت را با یک نرم‌افزار پردازش و مشاهده نموده و برای هر شرکت سال‌های مالی نامحدود ایجاد نمایید.
  • سطح دسترسی به سال‌های مالی و اطلاعات ریالی سرفصل‌های حساب و همچنین انبارها را برای کاربران خود به‌صورت اختصاصی تعیین نمایید.
  • تحویل جنس به مشتریان را بر اساس صورت‌حساب‌های فروش کنترل نموده و اقدام به تحویل مرحله‌ای کالاهای فروخته‌شده نمایید و بدین ترتیب در هر زمان لیستی از فروش‌های ارسال نشده را در اختیار داشته باشید.
  • کلیه مراحل فروش شامل ثبت درخواست مشتری، صدور پیش‌فاکتور، صدور صورتحساب فروش و صدور حواله انبار را به‌صورت مرحله‌ای ثبت، پیگیری و ردیابی نمایید.

  • مشتریان خود را طبقه‌بندی نموده و استراتژی ارائه قیمت به هر طبقه از مشتریان را در سیوا تعریف نمایید.
  • اطلاعات تماس کلیه افراد مرتبط با یک مشتری را در پرونده مشتری ثبت نمایید.
  • کلیه مراحل خرید شامل صدور سفارش خرید (صدور مستقیم یا صدور بر اساس صورتحساب فروش)، تائید سفارش، صدور صورتحساب خرید و صدور رسید انبار را ثبت، پیگیری و ردیابی نمایید.
  • کلیه عملیات خرید، فروش و انبار را با دستگاه‌های بارکد خوان انجام داده و در صورت نیاز با ثبت شماره‌سریال توسط دستگاه بارکد خوان برای هر جنس، پیگیری ورود و خروج اجناس و تاریخ انقضاء آن‌ها را مدیریت نمایید.
  • با یک کلیک موجودی تمام انبارهای خود را مشاهده نمایید.
  • فرمت چاپ صورتحساب‌های خرید، صورتحساب‌های فروش، پیش‌فاکتور، درخواست مشتری، رسید انبار، حواله انبار و دیگر گزارش‌های موجود در نرم‌افزار را با سلیقه خود و به‌صورت کاملاً سفارشی طراحی کنید.
  • توافقات ریالی خود با مشتریان را در هنگام صدور درخواست و پیش‌فاکتور ثبت نمایید.
  • اجناس خود را به‌دلخواه خودتان طبقه‌بندی کنید.
  • به تعداد نامحدود در سال انبارگردانی کنید.
  • کلیه مستندات، ضمائم، یادداشت‌ها و تماس‌های خود را به‌صورت طبقه‌بندی‌شده ثبت و نگهداری نمایید.
  • نحوه گردش الکترونیکی صدور صورتحساب‌های خریدوفروش جهت تعیین صادرکنندگان و تائید کنندگان صورتحساب‌ها را با صلاحدید خود تعریف نموده و برای خود کارتابل الکترونیک ایجاد نمایید.