نرم افزار مدیریت پرداخت

در سازمان‌هایی که فروش آن‌ها به‌صورت غیر نقدی می‌باشد و مشتریان بدهی‌های مربوط به خریدهای خود را به‌صورت مدت‌دار و یا ترکیبی از پرداخت‌های نقدی، اعتباری، چک و غیره انجام می‌دهند لازم است کنترل دقیقی بر روی توافقات پرداخت وجوه وجود داشته باشد تا این اطمینان حاصل گردد که پرداخت‌ها به‌موقع وصول گردیده و در صورت عدم تعهد مشتری به توافقات اولیه هشدارهای لازم به مسئولین مربوط به بخش فروش و حسابداری داده شود.
کارشناسان فروش شرکت هنگام صدور پیش‌فاکتور و صورتحساب فروش برای نحوه پرداخت وجه معامله با مشتری به توافقاتی می‌رسند ولی در صورت عدم ثبت این توافقات امکان فراموش‌شدن آن‌ها توسط مشتری برای فرار از پرداخت و یا فراموشی توسط کارشناسان شرکت را دارد و بدین ترتیب مرجعی برای کنترل و مراقبت از لیست مطالبات معوق وجود نخواهد داشت. در نرم‌افزار مدیریت پرداخت ابزارهای بسیار کاربردی برای پر نمودن این خلع عملیاتی که در اثر عدم هماهنگی بین بخش فروش و بخش حسابداری به وجود می‌آید در اختیار قرار داده‌شده است. در این نرم‌افزار هنگام صدور پیش‌فاکتور و صورتحساب فروش، کارشناس صادرکننده ملزم است توافقات فروش و نحوه تسویه‌حساب وجه مربوطه را در فرم مشخصی ثبت نماید. اطلاعات ثبت‌شده در این فرم به‌صورت دائمی توسط سیوا رصد شده و با نزدیک شدن به سررسید هر توافق پرداخت هشدار آن به‌صورت اتوماتیک به کاربر داده می‌شود. کاربر با دریافت هشدار سررسید می‌تواند نسبت به پیگیری پرداخت مربوطه از مشتری اقدام نماید و در صورت پرداخت وجه آن را از لیست هشدارها خارج نماید.
در ادامه به جزئیات بیشتر این نرم‌افزار توجه فرمایید: