- ثبت و نگهداری سرفصل (کدینگ) حساب‌ها با تعداد گروه‌بندی و سطوح نامحدود و تعیین ماهیت مانده و نوع حساب
- قابلیت کپی‌برداری از سرفصل‌های حساب به‌منظور ایجاد سرفصل‌های جدید
- قابلیت مرور حساب‌ها با امکان فیلترگذاری گسترده بر اساس طبقه‌بندی، کد حساب، مبالغ و دیگر مشخصات اسناد
- ثبت مشخصات تفصیلی با قابلیت طبقه‌بندی درختی نامحدود و امکان به‌کارگیری آن به‌صورت شناور در اسناد حسابداری با قابلیت مرتبط نمودن آن با مشتریان، فروشندگان، اشخاص و پروژه‌ها در دیگر نرم‌افزارها و بخش‌های مجموعه سیوا
- قابلیت ثبت و نگهداری اطلاعات کامل مشتریان، فروشندگان، اشخاص، پروژه‌ها، هزینه‌ها، بانک‌ها و دیگر سرفصل‌ها در قالب جدول تفصیل و تجمیع تمامی این موارد در بخش تفصیل‌های حسابداری به‌منظور حفظ یکپارچگی بین نرم‌افزار حسابداری با دیگر بخش‌های سیوا
- وجود حسابداری پروژه با امکان تعریف مراکز هزینه و پروژه‌ها و ثبت آن‌ها در اسناد حسابداری به‌منظور کنترل و استخراج تراکنش‌های مالی به تفکیک مراکز هزینه و پروژه‌ها
- امکان صدور اسناد حسابداری
- امکان نگهداری و مشاهده اسناد اتوماتیک صادرشده در نرم‌افزارهای خرید، فروش، انبارداری، خزانه‌داری و حقوق دستمزد
- امکان کپی‌برداری از یک یا گروهی از اسناد برای ایجاد اسناد جدید در داخل یک سال مالی یا بین سال‌های مالی مختلف
نرم افزار حسابداری سیوا
نرم‌افزار حسابداری سیوا منطبق با استانداردهای مالی و حسابداری طراحی و پیاده‌سازی شده و کلیه اصول و قواعد لازم جهت ثبت و نگهداری حساب‌ها و وقایع مالی به‌دقت در آن رعایت گردیده است. در نرم‌افزار حسابداری سیوا هیچ‌گونه محدودیت در تعریف و تدوین کدینگ حساب‌ها و تفصیل‌ها وجود ندارد و ساختار آن به‌گونه‌ای تدوین گردیده است که انعطاف لازم برای به‌کارگیری آن در هر نوع فعالیت اقتصادی وجود دارد.
با توجه به اینکه بخش حسابداری محل تلاقی کلیه فعالیت‌های تجاری یک بنگاه اقتصادی می‌باشد و نتیجه هرگونه عملیات مالی و بازرگانی بایستی در این بخش به ثبت رسیده و پردازش گردد لذا کیفیت، قدرت و سهولت به‌کارگیری این نرم‌افزار می‌تواند تأثیر انکارناپذیری در بهره‌وری سازمان داشته باشد.
در نرم‌افزار سیوا می‌توان مستقیماً نسبت به ثبت‌اسناد و وقایع مالی اقدام نمود و یا اسناد اتوماتیک صادرشده توسط دیگر نرم‌افزارها را در آن نگهداری و مورداستفاده قرارداد. تدوین کدینگ حساب‌ها، صدور و نگهداری اسناد مالی، پیاده‌سازی الگوی اسناد حسابداری، بستن حساب‌ها، صدور اسناد پایان دوره و استخراج ترازهای آزمایشی، دفاتر و دیگر گزارش‌های مرتبط با بخش حسابداری ازجمله امکانات این نرم‌افزار می‌باشد که در ادامه شرح آن ارائه می‌گردد.
- امکان انتقال انتخابی اسناد از یک سال مالی به سال مالی دیگر
- امکان صدور اسناد مربوط به بستن حساب‌ها
- امکان صدور اسناد افتتاحیه و اختتامیه
- امکان بررسی و مرتب‌سازی اسناد
- امکان ادغام اسناد
- امکان تعیین ساختار دریافت‌ها و پرداخت‌ها به‌صورت نقد، چک، واریز به‌حساب، کارت به کارت، اقساطی و غیره و تعیین فیلدهایی که برای هر نوع دریافت یا پرداخت بایستی از کاربر اخذ گردد.
- امکان مرور وضعیت حساب‌ها با قابلیت شرط‌گذاری وسیع بر روی کلیه داده‌های موجود
- انجام عملیات دریافت و پرداخت به‌صورت نقد، چک، واریز به حساب، کارت به کارت و اقساطی با قابلیت تعیین ارتباط دریافت یا پرداخت انجام‌شده با صورتحساب خرید یا صورتحساب فروش مربوطه
- امکان تعیین تعداد ارقام اعشار مبالغ برای استفاده در کشورهایی که دارای ارزهای اعشاری می‌باشند.
- امکان تعریف الگوی اسناد حسابداری برای صدور اسناد اتوماتیک مربوط به خرید، فروش، دریافت، پرداخت و دیگر اسناد
ارتباط با سایر نرم‌افزارها:
- ارتباط با نرم افزار خرید به‌منظور دریافت و نگهداری اسناد مرتبط با صورتحساب‌های خرید
- ارتباط با نرم افزار فروش به‌منظور دریافت و نگهداری اسناد مرتبط با صورتحساب‌های فروش
- ارتباط با نرم افزار حقوق و دستمزد به‌منظور دریافت و نگهداری اسناد مرتبط با حقوق ماهانه پرسنل
- ارتباط با نرم افزار انبار به‌منظور دریافت و نگهداری اسناد مرتبط با حسابداری انبار
- ارتباط با نرم‌افزار خزانه‌داری به‌منظور دریافت و نگهداری اسناد مربوط به عملیات چک‌های دریافتی و پرداختی، اسناد تنخواه و اسناد تسهیلات دریافتی و پرداختی
- ارتباط با نرم‌افزار مدیریت ارتباط با مشتریان به‌منظور ارائه اطلاعات، سوابق و گردش مالی مشتریان به کاربران این نرم‌افزار
- ارتباط با نرم‌افزار قیمت تمام‌شده جهت سرشکن و ثبت هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم تولید
- ارتباط با برنامه مدیریت پروژه جهت استخراج و ارائه سود و زیان پروژه‌ها
- ارتباط با برنامه مدیریت پرداخت به‌منظور ثبت تعهدات پرداخت اخذشده در بخش فروش
- ارتباط با زیرسیستم ارزی جهت ثبت ارزی وقایع مالی و پولی
- ارتباط با برنامه مدیریت پیام کوتاه به‌منظور ارسال هوشمند پیام کوتاه به‌طرف حساب‌ها در هنگام ثبت دریافت و پرداخت وجوه
