کانون‌های تبلیغاتی و دفاتر جذب آگهی

نرم افزارسیوا ویژه دفاترآگهی وکانون-تبلیغاتی

کانون‌های تبلیغاتی و دفاتر جذب آگهی در ساختار تجاری و ارائه خدمات خود به مشتریان دارای شرایط و ویژگی‌های خاصی هستند که لازم است در نرم‌افزارهای مورداستفاده در این‌گونه سازمان‌ها پاسخی درخور به این نیازها داده شود. با توجه به اینکه غالب فعالیت‌های کانون‌های تبلیغاتی مرتبط با ارائه خدمات و یا اجاره فضاهای تبلیغاتی می‌باشد و این‌گونه فعالیت‌ها دارای شرایط و مشخصات متنوعی هستند لذا تحت پوشش قرار دادن این شرایط و ثبت، نگهداری و مدیریت آن‌ها در فرایندهای خرید، فروش و حسابداری از اهمیت بسیار بالائی برخوردار می‌باشد.
در راهکار اختصاصی سیوا برای کانون‌های تبلیغاتی و دفاتر جذب آگهی امکانات و ابزارهای گسترده‌ای در نظر گرفته‌شده تا در بخش‌های خرید، فروش و حسابداری بتوان در هنگام ثبت فعالیت‌های مرتبط مانند صدور پیش‌فاکتور، صدور صورتحساب فروش، حسابداری و غیره نسبت به ثبت اطلاعات اختصاصی و کنترل‌های مربوطه اقدام نمود و بدین ترتیب کلیه نیازهای اختصاصی مرتبط با پذیرش آگهی، تیزر و بیلبوردهای تبلیغاتی در رسانه‌های چاپی، صوتی و تصویری را مدیریت نمود.
در ادامه با امکانات این نرم‌افزار بیشتر آشنا خواهیم شد:

 

کانون‌های تبلیغاتی و دفاتر جذب آگهی

  • امکان طبقه‌بندی درختی و تشکیل پرونده برای خدمات و محصولات شامل تبلیغات محیطی، آگهی‌های چاپی، تیزرهای صوتی و تصویری، خدمات طراحی گرافیکی، خدمات چاپ و هرگونه خدمت و محصول قابل‌ارائه دیگر
  • امکان صدور پیش‌فاکتور و فاکتور فروش با قابلیت با امکان درج اطلاعات مرتبط مانند، عنوان آگهی، تاریخ‌های چاپ، نوبت، تعداد کادر و دیگر مشخصات برای آگهی‌های چاپی و محل استقرار، مدت نمایش، ابعاد و غیره برای رسانه‌های محیطی در قالب اطلاعات تکمیلی صورتحساب فروش
  • امکان درج اطلاعات تکمیلی در چاپ صورتحساب فروش
  • صدور سند اتوماتیک فروش، خرید و تخفیف‌های مرتبط با آگهی به‌صورت هم‌زمان و در هنگام تأیید صورتحساب فروش
  • امکان تعریف انواع تخفیف‌های قابل ارائه و اعمال تخفیف با درصد متغیر به‌صورت انتخابی و با تخفیف‌های پلکانی در هنگام صدور صورتحساب فروش
  • امکان تعریف انواع هزینه‌های مربوط به ارائه خدمات و ثبت این هزینه‌ها در هنگام صدور صورتحساب فروش با امکان استخراج حجم هزینه‌های انجام‌شده در کل سازمان در یک دوره مشخص
  • قابلیت تشکیل پرونده برای بازاریاب‌ها و نگهداری میزان فروش و سوابق مالی آن‌ها با امکان تفکیک فعالیت بازاریاب‌ها از یکدیگر به‌منظور جلوگیری از تداخل فعالیت آن‌ها و عدم امکان دسترسی به اطلاعات یکدیگر
  • امکان محاسبه پورسانت بازاریاب‌ها و صدور سند اتوماتیک پورسانت در هنگام تائید صورتحساب فروش آگهی
  • امکان تعریف کمپین‌های تبلیغاتی و ثبت کلیه فعالیت‌های مرتبط با هر کمپین مانند خریدها، فروش‌ها و هزینه‌ها و درنهایت امکان ارائه گزارش‌های متنوع برای هر کمپین و استخراج سود و زیان هر کمپین تبلیغاتی

کانون‌های تبلیغاتی و دفاتر جذب آگهی

  • قابلیت نگهداری وضعیت حساب مشتریان به تفکیک صورتحساب فروش
  • قابلیت نگهداری وضعیت حساب فروشندگان
  • امکان ثبت انواع دریافت‌ها و پرداخت‌ها به‌صورت نقد، چک، واریز به‌حساب، کارت به کارت و ...
  • ارائه گزارش فروش‌های انجام‌شده به همراه تفکیک دریافت‌های نقدی و غیر نقدی و سود ناخالص
  • ارائه گزارش فروش‌های انجام‌شده به تفکیک بازاریاب‌ها باقابلیت کنترل وضعیت حساب آن‌ها
  • ارائه گزارش فروش‌های انجام‌شده به تفکیک مشتریان با قابلیت کنترل وضعیت حساب آن‌ها
  • ارائه گزارش فروش‌های انجام‌شده به تفکیک فروشندگان با قابلیت کنترل وضعیت حساب آن‌ها و محاسبه میزان بدهی و مطالبات فی‌مابین
  • قابلیت فروش آگهی‌های تبلیغاتی صداوسیما و ثبت مشخصات اختصاصی این‌گونه آگهی‌ها
  • قابلیت فروش بیلبورد و دیگر تبلیغات محیطی و مدیریت حسابداری آن

کانون‌های تبلیغاتی و دفاتر جذب آگهی

  • قابلیت ثبت و نگهداری درآمدهای متفرقه و دیگر فعالیت‌های مالی مرتبط یا غیر مرتبط با خدمات ارائه‌شده
  • قابلیت ثبت‌اسناد حسابداری
  • قابلیت استخراج گزارش‌های متنوع حسابداری شامل ترازهای آزمایشی و ارائه گزارش دفاتر کل، معین، تفصیل و روزنامه
  • قابلیت محاسبه سود و زیان عملکرد
  • قابلیت محاسبه سود و زیان فروش به تفکیک خدمات ارائه‌شده
  • قابلیت ثبت هزینه‌های مختلف و استخراج هزینه‌ها به تفکیک نوع آن
  • قابلیت مدیریت سال‌های مالی مختلف با یک نرم‌افزار
  • قابلیت استخراج کلیه گزارش‌های استاندارد در بخش‌های خریدوفروش
  • قابلیت ثبت و نگهداری ضمائم هر صورتحساب فروش شامل متن، تصویر آگهی، تصویر قرارداد و هرگونه فایل و توضیح مرتبط با خریداران و فروشندگان در قالب آرشیو الکترونیک